Im Rahmen der Weiterentwicklungen der Datenbank und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden wurden im Juni/Juli 2026 folgende Weiterentwicklungen programmiert:
1. Auswahlmöglichkeit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung für das Login (2FA)
Zur Erhöhung der Datenbank-Sicherheit steht ab sofort eine Auswahlmöglichkeit für die Nutzung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Verfügung.
Die 2-Faktoren-Authentifizierung im Rahmen des Login findet mit dem Microsoft Authenticator statt, dieser muss vorgängig als App im Smartphone heruntergeladen werden.
Weitere Instruktionen werden bei der ersten Anmeldung kommuniziert. Damit die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet werden kann, muss die ASAGO AG informiert resp. beauftragt werden (renato.sanvido@asago.ch) Die Aufschaltung und Nutzung dieser Funktion erfolgt ohne zusätzliche Kosten für den Kunden.
2. Ergänzung von Rich-Textfeldern
Zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit wurde in den Modulen 1 und 2 in verschiedenen Feldern die Rich-Textfeld-Option ergänzt. Diese schafft die Möglichkeit, dass oft genutzte Textfelder umfassender genutzt werden können, z.B. um die Texte zu gliedern, kursiv darzustellen, für Titel eine Fettschrift anzuwenden und vieles mehr. Es wurden die folgenden drei Felder neu programmiert:
3. Ergänzung einer Link-Option bei Rich-Text-Feldern
In allen Feldern, welche als Rich-Textfelder ausgestaltet sind, wurde neu eine Link-Option ergänzt. Damit kann ein aktiver Link gesetzt werden, welchen man anklicken kann und einem direkt zum Linkziel führt.
4. Zusätzliche Felder / Spalten für die Liste resp. für den Excel-Export von Analysen
Jede Analyse in den Modulen 1 und 2 kann über den Button „Liste“ mit einem Multifilter bearbeitet, sortiert und dann auch auf Excel exportiert werden (DOWNLAOD). In dieser Liste wurden neue Spalten eingefügt mit den Informationen der Textfelder „Beschreibung“, „Schnittstelle“ und „Begründung“. Dadurch enthält der Export nun sämtliche relevanten Informationen auf Stufe Thema/Risiko und kann optimal zur Vorbereitung von Workshops genutzt werden.
5. Übernahme der individuellen Einstellungen beim Klonen einer Analyse
Bisher wurde beim Klonen einer Analyse diese auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt. Neu werden auch die individuellen Einstellungen geklont und die Analyse kann dadurch ohne zusätzliche manuelle Anpassungen wieder 1:1 verwendet werden. Dies vereinfacht den Klonprozess und reduziert den Aufwand.
6. IKS: Direkte Auftragsgenerierung via Kontrolle
Neu kann man mit einem Mausklick direkt in der Kontrolle einen Auftrag generieren. Dabei werden die wesentlichen Informationen aus der Kontrolle direkt in den Auftrag übertragen. Dies macht die Erstellung einer Aufgabe im IKS noch effizienter.
7. IKS: Neues Kriterium „IKS“ / neue Filterfunktion bei den Aufgaben
Neu können alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem IKS mit einem Mausklick als IKS-Aufgabe gekennzeichnet werden. Die durch die direkte Auftragsgenerierung via Kontrolle erstellen IKS-Aufgaben werden automatisch gekennzeichnet (siehe Ziff. 6). Dadurch können in der Aufgabenliste alle IKS-Aufgaben herausgefiltert werden. Dies erhöht die Übersicht über die verschiedenen Aufgaben und schafft die Möglichkeit, durch das Filtern IKS-Aufgaben von übrigen Aufgaben zu unterscheiden.
8. Neues Kriterium „Privat“ bei den Aufgaben
Neu können private Einträge in der Aufgabenliste als „Privat“ gekennzeichnet werden. Solche Einträge können nur durch den Erfasser eingesehen werden. Alle höher gestellten Zugriffs-Rechte greifen bei diesen Einträgen nicht. Die mit „Privat“ gekennzeichneten Aufgaben bleiben somit nur für den Erfasser sichtbar.
