Die Serienaufgaben in der ASAGO-Datenbank wurden neu programmiert, auch im Hinblick auf die vermehrte Nutzung als IKS-Datenbank durch unsere Kunden. Dabei ist folgendes speziell zu beachten:
1. Ausbau Auswahl der Wiederholungen einer Serie
Neu sind die folgenden Wiederholungen möglich: täglich, wöchentlich, 2-wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich.
2. Serienaufgaben sind durch ein neues Icon auf Anhieb in der Aufgabenliste erkennbar
3. Serienaufgaben editieren / Grundsätze
Beim editieren von Serienaufgaben muss beachtet werden, welche Felder die gesamte Serie verändern und welche Felder nur den spezifischen Eintrag verändern. Verändert werden beim Editieren nur die Termine im Status „offen“ und „in Bearbeitung“. Alle Serienaufgaben mit dem Status „erledigt“ werden dadurch nicht verändert. Es können die folgenden Felder verändert werden:
4. Serienaufgabe löschen
Das Löschen einer Serienaufgabe erfolgt durch das Rücksetzen des End-Datums der zu löschenden Terminserie auf das aktuelle Datum + 1 Tag. Dabei löscht es immer nur die Aufgaben im Status „offen“ oder „in Bearbeitung“.
5. Einmaliges Wechseln der Zuständigkeit in einer Serienaufgabe
Es kann sein, dass z.B. aufgrund einer zukünftigen Ferienabwesenheit eine Stellvertretung einmalig eine einzelne Aufgabe aus einer Serienaufgabe erledigen muss. Dazu öffnet man präzise diese einzelne Aufgabe der Serie, welche man anpassen möchte. In dieser einzelnen Aufgabe kann dann wie unter Ziff. 3, Punkt 3 die Zuständigkeit nur für diese Aufgabe geändert werden.
6. Einzelne Aufgabe einer Serie als „erledigt“ markieren
Ist eine Aufgabe erledigt, muss diese im Status auf „erledigt“ gesetzt werden. Damit verschiebt sich diese Aufgabe vom Ordner „offen“ in den Ordner „erledigt“. Die Erfassung erfolgt wie unter Ziff 3, Punkt 5 erläutert.
